Choisir le bon meuble archive.

Votre meuble archive peut prendre plusieurs formes. Découvrez les critères de choix. La méthode de classement des archivistes selon les “trois âges” peut être utilisée pour vous guider dans votre choix.

Les différents modèles de meuble archives

FERALP vous propose différents  meubles archives, rayonnage ouvert, armoire fermée, avec des portes battantes ou coulissantes et un fond tôlé ou un mobilier spécifique pour les grands formats comme un meuble à plan.

Notre gamme de rayonnage tôlé PROFILTOL  permet de combiner sur une même installation des  travées fermées par des portes et des travées ouvertes.

Choisir les bonnes dimensions du rayonnage archives dépendra avant tout de la forme de vos archives (boîtes archives, dossiers suspendus…).

Tous nos meubles archives sont fixes mais peuvent également être utilisés comme meuble archive mobile pour exploiter au mieux le volume disponible, et gagner jusqu’à 90% de capacité supplémentaire.

Armoire ArCHIVES

armoire archives mobile - porte coulissante - dossiers à sangle - profiltol
Armoire mobile tôlé PROFILTOL - archives en pochettes à sangles

Une armoire archives fera un excellent meuble archive de bureau. Elle permet un archivage de proximité en protégeant les éléments les plus fragiles ou confidentiels.

RAYONNAGE ARCHIVES

Etagère archives à échelle ouverte et tablettes métalliques - finition epoxy et galva - hercule
Rayonnage à échelles ouvertes HERCULE - boîtes archives

Un rayonnage archives sera conseillé pour l’équipement de salles archives fermées non accessibles par les visiteurs.

MEUBLE A PLANS

meuble à plans 12 tiroirs sur roulettes - conservation
Rayonnage mobile archives PROFILTOL - boites archives à la française
  • Les meubles à plan sont des mobiliers spécifiquement destinés à la conservation des grands formats.

Les différents niveaux de qualité et de finition

Après avoir défini le meuble archive le plus adapté à votre besoin vous devrez faire un choix en termes de qualité produit et définition.

  • Bois ou acier : Le bois est plus économique, mais moins résistant que l’acier. Il peut se détériorer avec les années. Il n’est pas recommandé pour la conservation des archives sur une longueur duré.
  • Peinture Epoxy ou acier galvanisé : L’acier galvanisé est plus économique que la peinture époxy. Malheureusement l’acier galvanisé peut se couvrir de rouille blanche en présence d’humidité ou en cas de variation brutale des températures. Il est alors difficile à nettoyer. Son utilisation n’est pas recommandée pour l’archivage de longue durée. La peinture époxy est disponible dans de nombreux coloris RAL. Vos meubles archives peuvent être personnalisés à vos couleurs.
  • Echelles ouvertes ou fermées : Les échelles ouvertes favorisent l’aération et la conservation en milieu potentiellement humide. Les échelles fermées assurent une meilleure protection.

Choisir votre meuble archives selon leur "âge"

Les archivistes classent les archives selon 3 “âges” :

  • Les archives courantes
    On doit y accéder fréquemment. Elles sont conservées dans les bureaux, à proximité des postes de travail.
  • Les archives intermédiaires
    Elles doivent être conservées pour une durée courte, résultant souvent d’une obligation légale. Les fréquences d’accès sont limitées et on les entrepose généralement dans des espaces éloignés et peu fréquentés. Leur intérêt est limité et le budget alloué à leur conservation l’est également. 
  • Les archives définitives
    Elles doivent être conservées pour une durée longue, voire illimitée.
    Leur intérêt est important pour la conservation des documents juridiques, historiques ou culturels.

Les archives courantes

armoire archive mobile portes coulissantes - archives courantes - profiltol
Armoire archive mobile tôlé PROFILTOL - archives en dossier suspendu

Une armoire archive permettra de protéger les documents et de les masquer à la vue des visiteurs.

  • les armoires de bureau PROFILTOL.

L’espace disponible étant souvent limité ou coûteux, on aura avantage à choisir une armoire mobile.

LES ARCHIVES INTERMÉDIAIRES

rayonnage archives à échelles ouvertes - boîtes archives à l'italienne - hercule
Rayonnage archives à échelles ouvertes HERCULE - boîtes archives à l'italienne

Lorsque les archives sont protégées par des boites archives de qualité, un rayonnage archive à échelle ouverte sera tout à fait suffisant. On aura tendance à privilégier les solutions les plus économiques, utilisant parfois du bois, comme :

  • le rayonnage archives à tablettes métalliques HERCULE,
  • le rayonnage archives platelage bois PROFILPLUS.

Dans les autres cas un rayonnage tôlé galvanisé offrira un excellent rapport qualité prix.

LES ARCHIVES DÉFINITIVES

Rayonnage archives mobile. Boites archives à la française.
Rayonnage mobile archives PROFILTOL - boites archives à la française

On choisira la solution offrant les meilleures garanties de conservation dans le temps :

  • le rayonnage archives tôlé PROFILTOL à simple peau,
  • le rayonnage tôlé PROFILBIBLIO à double peau pour la conservation des biens de valeur.

Dans tous les cas, on évitera ici l’utilisation du bois.

La durée de conservation étant par définition illimitée, on l’utilisation d’un rayonnage mobile permettra d’augmenter la capacité de stockage.