Identifier le format de rangement des archives
L’espace de rangement des archives peut être optimisé utilisant un mobilier dont les dimensions utiles s’ajustent parfaitement avec le format de vos boites, , dossiers, cartons et autres documents.
Découvrez le format et le poids des archives les plus courantes.
IDENTIFIEZ LA FORME ET LE FORMAT DE RANGEMENT DES ARCHIVES
Le rangement des archives papier en boîte archives est la forme la plus courante, mais c’est loin d’être la seule. L’archivage papier peut prendre de nombreux formats de classement telles que classeurs, boites archives carton ou boites archives Polypropylène, dossier suspendus, bankers box , ayant chacune leurs propres dimensions et poids en fonction de leur capacité en feuilles.
Par ailleurs le classement vertical ou horizontal peut varier selon les usages d’identification des contenu et donne un sens à chaque lot.
Un mobilier de stockage adaptés aux poids et dimensions de rangement des archives, vous offrira un stockage optimisé et sécurisé.
Les dimensions et charges indiquées ici sont données à titre indicatif et pour l’exemple. Elles devront être vérifiées pour chaque projet particulier!
Les classeurs de bureau à anneaux les plus courants, au format A4, ont une profondeur d’environ 280 mm et une hauteur de 320 mm. La largeur du dos est variable
- Des étagères de profondeurs 300 mm espacées d’une hauteur de 350 mm seront parfaitement adaptés.
- La charge à supporter est inférieure à 50 Kgs / ml.
DOSSIER A SANGLES
Le format des dossiers carton A4 est généralement de 240x320mm mais peut aller jusqu’à 250x350mm.
Selon le sens de disposition on retiendra des étagères au dimensions suivantes:
- Profondeur 250mm, espacée de 345 mm à 370mm utile,
- Profondeur 350mm, espacée de 270mm à 295mm utile.
- La charge à supporter est d’envion 50 Kgs / ml.
Très courants et utiles pour l’archivage de proximité avec des fréquences de consultations importantes.
Il existe plusieurs formats de dossiers suspendus, on distingue en particulier:
- les dossiers suspendus pour armoires et
- les dossiers suspendus pour tiroirs.
FERALP propose sa gamme PROFILTOL en profondeur 370 mm pour les dossiers suspendus pour armoires.
La charge à supporter est inférieure à 50 Kgs / ml.
Selon le cas les archives médicales sont soit suspendues à un rail soit elles reposent sur des tablettes de profondeur 500 mm.
FERALP propose son rayonnage à tablettes PROFILTOL en profondeur 500 mm ou le rayonnage MONORAIL pour les dossiers suspendus.
La charges à supporter est supérieure à 70 Kgs / ml.
Le format des boites archives A4 est généralement de 250x330mm mais peut aller jusqu’à 260x360mm.
Selon que la face visible soit le petit côté ou le grand côté, on parlera d’archivage à la française ou à l’italienne. En fonction de cette disposition on retiendra des étagères aux dimensions suivantes
- Profondeur 250mm, espacée de 345 mm à 370mm utile,
- Profondeur 350mm, espacée de 270mm à 295mm utile.
- La charge à supporter est d’envion 50 Kgs / ml.
Le format des conteneurs archives est variable, entre 430×350 x 250 et 520x350x260.
Par ailleurs la face visible peut être le plus petit ou le plus grand des cotés. Pour optimiser l’espace il est recommandé de mettre le petit coté en façace. Dans ce cas on retiendra des étagères au format suivant
- Profondeur 500 mm, espacée de 270 mm à 295 mm utile et de longueur 1200 utiles (3 caisses de Largeur 360 mm)
- La charge à supporter est d’environ 80 Kgs / ml.
C’est une forme courante dans certains métiers et activités tels que le notariat, les professions du droit, les archives départementales.
- Il existe plusieurs formats de registres de conservation et il n’est pas possible de préconiser un format.
- La charge à supporter est d’envion 50 Kgs / ml.
Les boites archives cartons de sont utilisés pour l’archivage définitif des documents de valeur.
- Il existe plusieurs formats de boites de rangement carton et il n’est pas possible de préconiser un format.
- S’agissant d’archives historiques hétéroclites il faut prévoir une charge admissible de 100 Kgs / ml.
TROUVEZ LE MEUBLE CORRESPONDANT AU FORMAT DE VOS ARCHIVES
Pour optimiser le classement de vos archives, trouvez le meuble aux dimensions les plus adaptées:
- Les armoires ou rayonnages polyvalent s’adaptent aux formats les plus courants des archives contemporaines et historiques
- Des meubles spécifiques existent pour les cas particuliers (exemple meubles à plans ou rayonnage monorail).
N’hésitez pas à nous consulter
Ci-dessous quelques exemples les plus courants:
Stockage de boîtes à archives à l'italienne
Stockage de boîtes à archives à la française
Stockage de dossiers suspendus
Stockage EN containers
OPTIMISEZ VOTRE CAPACITE DE RANGEMENT DES ARCHIVES
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