Mobilier d'archivage hors format :
protéger et conserver vos archives hors formats
Pourquoi choisir un mobilier spécifique pour les archives hors formats ?
Les rayonnages archives classiques sont conçus pour des documents de format standard en A4 et A3 essentiellement. Dès qu’un document dépasse ces dimensions, les conditions de conservation se dégradent : pliures répétées, déchirures aux angles, entassements incontrôlés, impossibilité d’identifier rapidement un document.
Un document mal conditionné et mal rangé est un document menacé. Les plans cadastraux, les affiches historiques, les chartes sur parchemin, les calques techniques ou les rouleaux de microfilms exigent un mobilier dimensionné, des matériaux inertes et des accessoires adaptés à leur manipulation.
Les rayonnages archives hors formats FERALP sont conçus pour :
- Stocker à plat ou en position verticale les documents jusqu’au format A0+ et au-delà
- Respecter les normes de conservation en vigueur (ISO 16245, NF Z40-014)
- Faciliter la manutention en toute sécurité, sans risque de déchirure ou de glissement
Qu'est-ce qu'une archive hors format ?
Les documents concernés
Parmi les typologies couramment rencontrées dans les services d’archives publics, les institutions patrimoniales et les grandes entreprises :
- Documents cartographiques et techniques : plans cadastraux, de construction, de réseaux, de permis de construire, calques techniques, cartes géographiques et hydrographiques, plans de fortifications …
- Documents figurés patrimoniaux : affiches administratives, électorales ou publicitaires, estampes et gravures, lithographies, dessins d’architecture et de décors, partitions musicales grand format, chartes et parchemins scellés, enluminures sur vélin, bannières et oriflammes.
- Documents photographiques : tirages photographiques grand format (≥ A3), photographies aériennes, plaques de verre photographiques, albums photographiques, négatifs sur film souple grand format, ektachromes et diapositives de format professionnel.
- Documents industriels et scientifiques : schémas électriques et hydrauliques, plans de machines, planches botaniques et zoologiques, tableaux synoptiques, rouleaux de sorties de traceurs (séismogrammes, courbes d’enregistrement).
Le conditionnement des archives hors formats
Les documents sont parfois conditionnés. C’est alors la forme et la dimension du conditionnement secondaire (celui qui protège le document) qui va déterminer le mode de stockage. Parmi les conditionnements les plus courants pour les hors formats :
- Boite de conservation
- Carton à dessin ou portfolio
- Tubes de conservation
Rayonnages et armoires à tablettes grande ou petite profondeur
Les rayonnages à tablettes profondes constituent la solution la plus accessible et la plus modulable pour les documents dont les dimensions dépassent le format A1 mais qui ne nécessitent pas de tiroirs : atlas, grands registres, cartons à dessin, portefeuilles etc.
Stockage horizontal sur tablettes de grande profondeur
Les rayonnages à tablettes grande profondeur FERALP vont jusqu’à 1,8 mètres de profondeur, bien au-delà des 340 mm des rayonnages archives standards. Ces tablettes accueillent à plat des cartons à dessin, des portfolios ou des boîtes à couvercle grand format.
Stockage vertical pour les grandes dimensions
Pour les documents conservés debout tels que les grands registres, cartons à dessin fermés, portfolios rigides, un rayonnage avec tablettes espacées en hauteur assure un stockage sécurisé et une grande facilité d’accès aux documents.
Disponible pour des hauteurs allant jusqu’à 3 mètres.
Armoire petit format pour archives numériques
Pour les archives conservées sur supports physiques tels que CD, DVD, une armoire archives de faible profondeur assure un stockage sécurisé sur une surface limitée.
Disponible pour des hauteurs allant jusqu’à 3 mètres.
Caractéristiques techniques du mobilier d'archivage hors format
- Tablettes en acier, finition peinture époxy, réglables tous les 25 à 50 mm en hauteur.
- Charge admissible jusqu’à 200 kg par niveau selon la gamme.
- Tablettes sur glissières ou rouleaux disponibles pour faciliter la consultation des documents lourds.
- Longerons renforcés pour les travées de grande longueur et les charges importantes.
- Nos rayonnages et armoires à petites et grandes profondeurs sont peuvent être fixes ou mobiles (base PROFILROL).
Les meubles à plans standards
Le meuble à plans professionnel est le mobilier d’archivage de référence pour la conservation et la consultation des documents grands formats à plat. Il protège les documents de la lumière, de la poussière et des manipulations répétées, tout en permettant un classement rigoureux par tiroir.
Meuble à plans horizontaux
Le rangement horizontal est le mobilier d’archivage recommandé pour la conservation à long terme : les documents reposent à plat, sans contrainte mécanique, à l’abri de toute pliure.
C’est la pratique de référence dans les archives départementales et nationales.
Caractéristiques standards :
- Formats : A3, A2, A1, A0 et A0+ (grand format)
- 6 à 15 tiroirs selon le format, possibilité d’empiler 2 meubles.
- Structure monobloc en tôle d’acier soudée, peinture époxy 8/10e.
- Tiroirs sur rails télescopiques à roulements à billes, ouverture partielle ou totale.
- Freinage automatique à la fermeture, protection contre les chocs.
- Fermeture centralisée à clé possible.
- Séparateurs de tiroirs en option.
- Plateau supérieur en option.
Chaque document doit être placé dans sa chemise de conservation avant d’être déposé dans le tiroir. Ne jamais poser un document directement sur le métal.
Meuble à plans verticaux
Le meuble à plans vertical est conçu pour les locaux disposant d’une surface au sol limitée. Les plans sont suspendus verticalement sur des broches télescopiques. La disposition verticale convient davantage aux archives courantes et intermédiaires fréquemment consultées.
Caractéristiques standards :
- Formats disponibles : A0 et A1
- Broches télescopiques
- Ouverture frontale assistée par vérin pour une manipulation aisée et sécurisée
- Serrure de sécurité livrée de série, option anti-basculement disponible
Rayonnage posé sur meuble à plans
L’espace situé au-dessus d’un meuble à plans est souvent inexploité, car l’accès aux tiroirs devient difficile au-delà d’une certaine hauteur. Pour tirer parti de ce volume disponible, FERALP propose une solution de rayonnage directement posé sur le dessus du meuble à plans. Simple à mettre en œuvre, cette configuration convient parfaitement aux besoins de stockage léger.
Elle est cependant réservée aux charges limitées : un poids excessif risquerait en effet de déformer le plateau supérieur du meuble et d’entraver l’ouverture des tiroirs.
Rayonnage autour du meuble à plans
Pour les besoins de stockage plus importants, FERALP propose une solution de rayonnage structurellement indépendante du meuble à plans.
Dans cette configuration, la structure repose directement au sol et enveloppe le meuble à plans sans prendre appui sur lui. Le meuble ne supporte ainsi aucune charge supplémentaire, ce qui préserve l’intégrité de son plateau et garantit un accès fluide aux tiroirs, quelle que soit la quantité de documents ou de matériaux stockés en hauteur.
Meuble à plans mobile
Pour optimiser votre espace, nos meubles à plans métalliques peuvent être posés sur des châssis mobiles. Ce système de rails fixés dans le sol permet de gagner en volume de stockage en supprimant les allées entre les mobiliers.
Les meubles à tiroirs sur-mesure
Pour les documents dont les dimensions ne sont pas au standard des meubles à plans ou lorsqu’on souhaite combiner dès le départ des niveaux de tiroirs et de niveaux de tablette, nous proposons des meubles à plans ou meubles à tiroirs sur-mesure.
Ces mobiliers d’archivage se distinguent des meubles à plans par des dimensions et charges personnalisées, ainsi que l’intégration de niveaux de tablettes sur la partie haute du meuble. Leur conception est plus compacte qu’un meuble à plan « recouvert » par un rayonnage indépendant.
Stockage des documents roulés
Plans d’architecte, parchemins, affiches de grand gabarit ou rouleaux de calques qui ne peuvent être mis à plat sont conservés dans des systèmes de stockage pour rouleaux. Ce sont des solutions incontournables pour les bureaux d’études, des agences d’architecture et des services techniques des collectivités.
Une fois utilisées, les tablettes de consultation libèrent totalement l’espace de circulation. Elles sont idéales dans les salles d’archives à espace limité, où l’installation d’une table fixe n’est pas envisageable.
Niveaux de rouleaux sur tablettes
Les rouleaux reposent sur des tablettes de rayonnages. Lorsque les rouleaux ne sont pas conditionnés en tube de conservation, il est possible de prévoir des séparateurs pour créer des cases individuelles.
Dans le cas de rouleaux de longueur limitée, il est possible de les positionner de manière à traverser des rayonnages double face.
Racks à rouleaux sur grilles ou portiques
Les rouleaux, conditionnés ou non, reposent sur les fils d’une grille.
Notre équipe vous oriente vers la meilleure solution pour vos besoins en mobilier d'archivage
Recevez votre offre personnalisée gratuite
Nos techniciens peuvent réaliser un devis pour mobiliers pour archives selon le format dont vous avez besoin, avec la production d‘un plan d’implantation, le calcul d’une capacité de stockage et un prix de rayonnage.
Nos réalisations en rayonnages archives
Archives Municipales, Ville de METZ
FERALP a équipé la Ville de Metz avec 12 500 ml de rayonnages fixes et mobiles type T30 conservation.
Réserve de musée militaire
FERALP accompagne le Musée de L’Armée depuis plus de 20 années avec des solutions standards ou spécifiques, fixes ou mobiles.
Armoires de bureau pour dossiers suspendus
En aménageant cette salle d’archives pour une administration fiscale, FERALP a optimisé au maximum la surface disponible. Des rayonnages PROFILTOL et des cadres extractibles permettent
FAQ - Mobilier d'archivage hors format
Quelle profondeur de tablette prévoir pour stocker des plans A0 à plat ?
Un plan A0 mesure 1 189 × 841 mm. Pour un stockage à plat dans un carton à dessin, prévoyez une tablette d’au moins 900 mm de profondeur, ou optez pour un meuble à plans horizontal dont les tiroirs sont dimensionnés spécifiquement pour ce format.
Peut-on combiner meuble à plans et cases à rouleaux dans une même salle d'archives ?
Oui. FERALP propose des solutions mixtes permettant d’associer, sur une même structure ou dans un même espace, des meubles à plans horizontaux pour les documents à plat et des casiers à rouleaux pour les calques et plans cylindriques. Nos équipes établissent un plan d’implantation sur mesure selon les formats de vos archives.
Quels matériaux garantissent une conservation conforme aux normes archivistiques ?
Tous les mobiliers FERALP sont fabriqués en acier avec peinture époxy inerte, sans dégagement acide. Pour le conditionnement, les chemises doivent être en carton pH neutre sans bois (réserve alcaline ≥ 2 %), conformément à la norme ISO 16245. Les pochettes pour photographies doivent être certifiées ISO 18916.
Un meuble à plans vertical convient-il pour la conservation définitive ?
La conservation verticale est davantage recommandée pour les archives courantes ou intermédiaires fréquemment consultées.
Pour les fonds patrimoniaux à conservation illimitée, le stockage horizontal à plat reste la pratique de référence dans les archives départementales et nationales.
FERALP propose-t-il des solutions sur-mesure pour des formats très atypiques ?
Oui. Notre bureau d’études conçoit des équipements sur-mesure pour des formats d’archives sortant des gammes standard : parchemins de grande longueur, bannières, mobilier de réserve de musée etc.
Contactez-nous avec les dimensions et la nature de vos documents pour une étude personnalisée.
Comment identifier rapidement un plan dans un meuble à plans ?
Nous proposons de nombreux accessoires pour le rangement et la classification de vos archives hors formats. Chaque tiroir peut être équipé d’une étiquette de cotation en façade. Les séparateurs internes permettent de créer des sections thématiques ou chronologiques. Une notice de classement et un répertoire numéroté restent les outils de base recommandés par les archivistes professionnels.
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Rayonnages spécifiques pour le stockage d'archives dans les formats les plus fréquents.
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