Équipements pour salle d'archives
Quels équipements pour votre salle d‘archive ?
Une salle d’archives bien conçue ne se limite pas aux seuls meubles archives. Pour travailler efficacement et en sécurité, il est important de pouvoir déplacer les documents sans effort, atteindre sans risque les documents stockés sur les niveaux de tablette les plus élevés, retrouver rapidement un document et pouvoir le consulter localement sans qu’il ne faille le sortir de la salle d’archive. Dans certains cas il faut limiter l’accès à certaines archives confidentielles.
FERALP vous accompagne dans l’aménagement complet de votre local d’archives, avec une sélection d’équipements complémentaires adaptés à chaque besoin.
La manutention des archives : déplacer sans effort, sans risque
Dans une salle d’archives, les documents sont constamment en mouvement. Les documents entrent et sortent des étagères pour être consultés sur place ou en salle de consultation, triés, versés ou restitués à leur emplacement. Sans équipement adapté, ces manipulations répétées exposent les collaborateurs à des troubles musculosquelettiques (TMS) et les documents à des chutes ou des dégradations.
Les dimensions des chariots doivent être adaptées aux largeurs réelles des allées.
Le chariot de transport d'archives
Le chariot de transport permet de déplacer en un seul voyage un grand nombre de documents, de manière stable et silencieuse. Ses caractéristiques essentielles : des plateaux à bords relevés pour maintenir les boîtes en position, une capacité de charge adaptée au poids des archives papier, et des roulettes à bandage caoutchouc non traçant qui protègent vos sols et permettent une circulation fluide dans les allées, sans bruit.
Le chariot de tri et de récolement
Le chariot de tri est l’outil du quotidien lors des opérations de classement, de récolement ou d’élimination. Plus compact et plus maniable, il accompagne l’archiviste le long des travées et évite les allers-retours constants. C’est un équipement discret mais indispensable dans toute salle d’archives en activité régulière.
Le plan de travail : consulter les archives au sein du local archives.
Dans une salle d’archives, consulter un document ne se résume pas à ouvrir une boîte. Il faut pouvoir poser les archives à plat, les feuilleter sans les abîmer, les trier, les comparer et éventuellement pouvoir faire une copie. Cela réclame un plan de travail stable, dégagé et correctement dimensionné.
Selon la superficie de votre local et la fréquence des consultations, deux solutions complémentaires s’offrent à vous : la table de consultation ou la tablette abattante murale.
La table de consultation : le poste de travail de l'archiviste
La table de consultation est l’équipement de référence pour toutes les opérations qui nécessitent de manipuler des documents hors des rayonnages : consultation sur place, tri préalable à l’élimination, préparation des versements, récolement de fonds. Pour être réellement utile, elle doit répondre à quelques exigences précises.
La surface de travail : elle doit être suffisamment grande pour accueillir plusieurs boîtes d’archives ouvertes simultanément : un plateau de 160 × 80 cm est un minimum souhaitable, idéalement 200 × 80 cm pour les fonds volumineux ou les documents de grand format.
La solidité de la structure : une boîte d’archives au format standard pèse entre 5 et 10 kg selon son remplissage. Une table qui reçoit plusieurs boîtes simultanément doit supporter des charges de 50 à 80 kg sans fléchir. Une structure en acier est préférable aux structures légères en aluminium ou en bois aggloméré.
La tablette abattante murale : la solution gain de place
Dans les petites salles d’archives, les locaux exigus ou les espaces partagés, installer une table de consultation fixe n’est pas toujours possible sans empiéter sur les allées de circulation. La tablette abattante murale répond idéalement à ce problème : elle se déplie en quelques secondes pour offrir un plan de travail temporaire, et se rabat à plat dès qu’elle n’est plus utilisée, libérant ainsi l’intégralité de l’espace.
Sa profondeur, généralement comprise entre 40 et 60 cm, est suffisante pour poser une boîte d’archives ouverte ou un classeur à plat. Sa largeur peut varier de 60 cm à plus d’un mètre selon les modèles.
Fixée directement sur un montant de rayonnage métallique, la tablette abattante s’intègre parfaitement avec les rayonnages archives FERALP. Elle peut être positionnée à la hauteur souhaitée et déplacée si la configuration de la salle évolue — un avantage considérable par rapport à un perçage dans le mur. Cette solution est particulièrement adaptée aux couloirs de rangement, aux petites réserves d’archives ou aux locaux dans lesquels la consultation est occasionnelle.
L'accès en hauteur : accéder aux niveaux les plus hauts en toute sécurité
Les rayonnages pour archives atteignent fréquemment une hauteur de 2,20 m ou plus. Accéder aux tablettes supérieures sans équipement adapté est l’une des premières causes d’accidents dans les salles d’archives.
L'escabeau roulant à profil étroit
Dans les salles d’archives organisées en rayonnages denses, les allées de circulation sont souvent comprises entre 80 et 90 cm de largeur. L’escabeau roulant à profil étroit (moins de 60 cm de large) est conçu précisément pour cet usage. Il se glisse entre les travées, se déplace le long du rayonnage et s’immobilise automatiquement dès que l’utilisateur pose le pied sur la première marche.
Pour les tablettes situées à plus de 2,50 m de hauteur, une plateforme individuelle roulante conforme à la norme NF P 93-352, offre une sécurité renforcée grâce à ses garde-corps latéraux. C’est la solution recommandée pour les grandes salles d’archives.
Le marchepied professionnel
Pour accéder aux tablettes situées entre 1,80 m et 2,20 m, le marchepied à 2 ou 3 marches est la solution la plus simple et la plus maniable. Léger, facile à ranger contre un rayonnage ou dans un couloir, il doit impérativement être équipé de patins antidérapants et d’une plateforme stable. C’est l’équipement de base de tout local d’archives.
Contrôler l’accès aux archives sensibles : les cloisons
Toutes les archives n’ont pas le même niveau de confidentialité. Certaines contiennent des données personnelles, des documents confidentiels ou a forte valeur historique. Les stocker sans contrôle d’accès fait peser un risque réel sur le plan juridique comme sur celui de la conformité RGPD.
Lorsque plusieurs niveaux de confidentialités se croisent au sein d’une même salle d’archives, il est possible de stocker les documents dans des armoires archives fermées ou de créer une séparation au sein du local au moyen d’une cloison.
La cloison grillagée métallique
La cloison grillagée industrielle est la solution la plus efficace pour créer, à l’intérieur d’une salle d’archives existante, une zone sécurisée sans travaux lourds. Modulaire et démontable, elle délimite un espace fermé à clé, accessible uniquement aux personnes habilitées, tout en préservant deux avantages essentiels par rapport à une cloison pleine :
- La visibilité: vous surveillez l’intérieur de la zone sans l’ouvrir.
- La ventilation: l’air circule librement, ce qui contribue à la bonne conservation des documents papier sur le long terme.
Les panneaux grillagés, disponibles en différentes hauteurs et largeurs, s’assemblent sur mesure selon la configuration de votre local. Une porte battante ou coulissante, équipée d’une serrure à clé ou d’un système de fermeture à code, complète le dispositif.
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Nos réalisations en équipement de salles d'archives
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FAQ - Equipement pour salle d'archives
Quel type de chariot choisir pour transporter des boîtes d'archives standard ?
Pour des boîtes au format standard 34 × 26 × 25 cm, un chariot à 3 ou 4 niveaux avec plateaux à bords relevés est idéal. Vérifiez que la largeur des plateaux est adaptée à vos boîtes et que les roulettes sont en caoutchouc non traçant pour protéger vos sols. Pour des charges importantes ou des trajets longs, optez pour un modèle à capacité renforcée de 200 à 300 kg.
Y a-t-il des normes à respecter pour l’équipement pour le travail en hauteur dans une salle d’archives ?
La réglementation sur le travail en hauteur s’applique dès lors qu’un escabeau doit être utilisé pour accéder aux documents positionnés sur les étagères les plus hautes. Tout équipement d’accès en hauteur utilisé en milieu professionnel doit être conforme à la norme EN 131 et au décret 96-333.
Quel escabeau utiliser dans une allée de rayonnage de moins de 80 cm de large ?
L’escabeau roulant à profil étroit est indispensable dans ce cas. Sa largeur hors tout inférieure à 60 cm lui permet de circuler dans des allées très resserrées. Il doit être conforme à la norme EN 131 et équipé d’un système d’immobilisation automatique à la montée. Pour des tablettes à plus de 2,50 m, une plateforme individuelle roulante (PIR) avec garde-corps offre un niveau de sécurité supérieur.
La cloison grillagée nécessite-t-elle des travaux dans le local d'archives ?
Non. Les cloisons grillagées industrielles sont des systèmes autoportants, fixés au sol sans percement des murs ni du plafond dans la grande majorité des configurations. Elles s’installent et se démontent rapidement, ce qui les rend particulièrement adaptées aux locaux en location ou susceptibles d’être réorganisés à terme.
FERALP fournit-il aussi les équipements complémentaires ou uniquement les rayonnages ?
FERALP est fabricant de rayonnages et mobiliers métalliques. Pour les équipements complémentaires tels que les chariots, escabeaux, cloisons grillagées, signalétique, nous vous orientons vers des fabricants spécialisés sélectionnés et nous intégrons ces besoins dans notre étude de votre projet, pour vous proposer une solution d’aménagement cohérente et complète.
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