Gagner jusqu'à 80 % de capacité de stockage archives
Découvrez comment optimiser le stockage de vos archives, en exploitant au mieux la place disponible dans vos bureaux, vos box de stockage ou votre salle archives. Nos solutions permettent d’augmenter jusqu’à 80 % le volume d’archivage disponible dans votre espace de stockage.
Pourquoi optimiser votre stockage archives ?
L’optimisation du stockage des archives n’est pas seulement une question d’espace : elle améliore aussi la gestion quotidienne de vos documents et contribue directement à la performance de vos services.
Les avantages d'un stockage archives optimisé
- Gain de capacité de stockage : en exploitant au mieux le volume disponible, vous augmentez votre capacité de stockage sans agrandir vos locaux.
- Meilleure organisation : un système de stockage clair simplifie la localisation, la consultation et la conservation de vos archives.
- Réduction des coûts : un stockage optimisé réduit les besoins de location d’espaces externes et les frais d’exploitation.
- Conformité réglementaire : une bonne stratégie de stockage archives aide à respecter les durées de conservation légales des différents types de documents.
Trois techniques pour optimiser le stockage de vos archives
L’archivage physique représente un coût pour les entreprises et professionnels, en particulier lorsqu’il se traduit par la location de locaux de stockage extérieurs, box de stockage ou self stockage. La consultation des documents archives est par ailleurs plus facile lorsque tous les espaces de stockage archives sont à proximité des utilisateurs.
En densifiant votre stockage archives avec des meubles adaptés, vous facilitez votre gestion et réduisez le coût de stockage de vos archives papier.
Rayonnage fixe sur-mesure
Gagnez jusqu’à 20 % de stockage supplémentaire en exploitant l’espace disponible en hauteur et en longueur.
Le rayonnage fixe est une solution économique et robuste qui permet de structurer efficacement votre stockage des archives. Fabriqué sur-mesure, il maximise l’utilisation de toute la hauteur disponible dans vos locaux, tout en offrant un accès rapide à vos documents.
Points forts :
- Exploite toute la hauteur et la longueur disponibles.
- Idéal pour les localisations où la surface au sol est suffisante.
- Facilite l’organisation et l’accès aux documents.
Gagnez jusqu’à 80 % de stockage supplémentaire en supprimant les allées de circulation.
Le rayonnage mobile est l’une des solutions les plus performantes pour optimiser votre stockage archives, en supprimant les allées fixes.
Points forts :
- Maximise l’espace disponible sans agrandir vos locaux.
- Idéal si la surface au sol est limitée mais que la hauteur sous plafond est exploitable.
- Accès sécurisé et facile avec des systèmes de verrouillage adaptés.
Rayonnage sur deux niveaux
Gagnez jusqu’à 80 % de stockage supplémentaire en exploitant toute la hauteur disponible.
Pour exploiter pleinement la hauteur sous plafond, nous proposons des installations de stockage archives sur deux niveaux, ce qui augmente significativement votre capacité de stockage sans augmenter l’empreinte au sol.
Points forts :
- Optimise les espaces avec une hauteur suffisante.
- Idéal pour les entreprises souhaitant optimiser leur espace de stockage en hauteur tout en garantissant une accessibilité aux archives.
Comment choisir le système de stockage archives adapté à votre organisation ?
Ce sont les caractéristiques techniques de votre local archive qui détermineront les possibilités d’optimisation de la capacité de stockage de vos documents, en toute sécurité.
La hauteur libre sous plafond
- La hauteur libre sous plafond permet de calculer la hauteur maximale des rayonnages pour stocker vos archives. En fonction de cette dernière, il sera possible d’envisager ou pas une installation sur deux niveaux.
- La hauteur à prendre en compte est la hauteur après déduction des éventuelles canalisations et autres éclairages.
- Il est recommandé de laisser un espace libre de 200 à 300 mm pour une bonne aération.
La charge admissible
- La charge admissible de votre dalle permet ou non l’installation de rayonnages mobiles et/ou d’une plateforme.
- Il s’agit de la charge que peut supporter la dalle de votre local pour le stockage d’archives. On parle de charge répartie, mais aussi de charge ponctuelle.
- Le poids du rayonnage mobile sera retransmise sur le sol par l’intermédiaire de ses rails.
- La charge d’une plateforme sera retransmise par l’intermédiaire des poteaux.
- Il est recommandé de s’adresser à son architecte pour valider la charge admissible de votre dalle.
- FERALP vous fournira un calcul de descente de charge spécifique à chaque projet.
La fixation des rayonnages
- La possibilité de fixer les meubles au sol ou aux murs définit le meilleur stockage pour vos archives : mêmes les rayonnages fixes doivent être fixés dans certains cas.
- Les rayonnages fixes sont auto-stables et ne nécessitent pas toujours de fixation au sol ou au mur.
- Une fixation est néanmoins nécessaire lorsque la profondeur est inférieure à 5 fois la hauteur du dernier niveau de pose.
- Si la fixation au sol ou au mur est impossible, la hauteur des meubles sera peut-être limitée.
- N’hésitez pas à nous consulter pour l’étude de votre projet.
Trouvez la bonne implantation pour le stockage de vos archives
Une fois les possibilités de mise en œuvre bien définies il faudra identifier l’implantation optimale offrant la meilleure capacité de stockage d’archives, en tenant compte des impératifs de gestion, conservation consultation et de la circulation des personnels.
- Les largeurs d’allées permettront la circulation en toute sécurité des personnes et des chariots. Les recommandations des archives de France indiquent des allées de 800 mm pour la circulation entre rayonnages et 1200 mm pour les allées principales.
- Les rayonnages double face doivent être privilégiés dans la mesure où ils permettent de limiter les allées de circulations tout en conservant une indépendance de réglage des hauteurs de tablettes entre les deux faces.
- Les rayonnages double accès peuvent être utilisées lorsque toutes les documents archives, boites archives, dossiers suspendus ou caisses archives sont de même format.
- Les rayonnages simple face sont utilisés le longs des murs.
Nos techniciens vous proposent une étude personnalisée gratuite : plan d’implantation, calcul de capacité de stockage archives, préconisations et budget complet
FAQ - Tout savoir sur le stockage archives professionnel
Comment calculer précisément la capacité nécessaire pour mon stockage archives ?
Le calcul de capacité repose sur plusieurs éléments :
- le nombre de boîtes d’archives ou de mètres linéaires existants
- la croissance annuelle estimée
- les obligations légales de conservation
- la hauteur et la surface disponibles
Une étude d’implantation permet de déterminer le nombre exact de niveaux, de travées et d’optimiser le futur stockage archives sans sous-dimensionnement ni surcoût.
Quel type de rayonnage privilégier pour des archives lourdes ou volumineuses ?
Pour des archives lourdes (dossiers techniques, registres reliés, plans), il est recommandé d’opter pour un rayonnage métallique renforcé avec une capacité de charge adaptée. Le choix du système de stockage archives doit prendre en compte la charge par tablette et la résistance globale de la structure.
Peut-on adapter un système de stockage archives à une pièce existante avec contraintes (poteaux, angles, réseaux techniques) ?
Oui. Un stockage archives sur-mesure permet d’intégrer :
-
les contraintes architecturales
- les poteaux porteurs
- les gaines techniques
- les murs irréguliers
Une implantation personnalisée garantit une exploitation optimale du volume disponible.
Quelle est la durée de vie moyenne d’un système de stockage archives professionnel ?
Un système de stockage archives métallique de qualité industrielle peut avoir une durée de vie de 20 à 30 ans, voire davantage, sous réserve d’un usage conforme et d’un entretien minimal. C’est un investissement durable qui réduit les coûts à long terme.
Quelles normes ou réglementations doivent être prises en compte pour un stockage archives en entreprise ?
Un projet de stockage archives doit respecter :
- les règles de sécurité incendie
- les normes de charge au sol
- les obligations de conservation des archives selon le secteur d’activité
- les exigences liées à la confidentialité des documents
Une installation conforme protège à la fois les documents et les utilisateurs.
Comment anticiper l’évolution future de mes besoins en stockage archives ?
Il est conseillé d’intégrer une marge de croissance dans le projet de stockage archives, en tenant compte :
- de l’augmentation prévisible des documents
- des obligations légales évolutives
- des changements d’organisation interne
Certaines installations sont évolutives et modulables, permettant d’ajouter des travées ou des niveaux supplémentaires.
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