Meuble archives
Réussissez le rangement de vos archives grâce à nos mobiliers au meilleur prix,
en kit ou sur-mesure avec une étude personnalisée de votre projet.
Organisez la conservation de vos archives grâce à nos rayonnages archives métalliques.
Sécurisez vos archives confidentielles grâce à nos armoires à portes battantes ou coulissantes.
Stockez vos archives hors formats dans des meubles métalliques spécifiques sur-mesure.
Transformez un meuble fixe en mobile grâce à nos systèmes de bases mobiles sur rails.
Améliorez l’organisation et l’efficacité de votre archivage grâce aux accessoires pour rayonnages.
Travaillez efficacement et en sécurité grâce à nos solutions professionnelles pour l’équipement de votre local d’archives.
Ils nous font confiance
Comment bien choisir son meuble archives ?
Plusieurs critères peuvent vous guider dans le choix de votre mobilier d’archivages :
Un meuble archives ouvert ou fermé : évaluez les risques
Le choix entre un meuble archives ouvert ou fermé dépend avant tout des conditions de conservation de votre local et du niveau de confidentialité de vos documents.
Les archives stockées en cave ou en grenier sont souvent exposées à des conditions défavorables : humidité élevée, poussières, risques de fuite d’eau ou de nuisibles. Ces facteurs peuvent provoquer une détérioration de vos documents si le mobilier n’est pas adapté.
- Le rayonnage archives ouvert est la solution à privilégier lorsqu’il n’y a pas d’impératif de sécurité. Il facilite l’accès aux documents et favorise la circulation de l’air. C’est aussi la solution la plus économique. En fonction des conditions du local, vous avez le choix entre :
- des échelles ouvertes qui favorisent l’aération, recommandées en milieu potentiellement humide,
- des échelles fermées qui offrent une meilleure protection physique contre la poussière et les projections.
- L’armoire archives fermée s’impose dès que vos documents sont confidentiels ou soumis à des obligations de restriction d’accès. Verrouillable, elle sécurise l’accès tout en protégeant les documents de l’environnement extérieur. Nos modèles sont disponibles à portes battantes ou coulissantes selon la configuration de votre espace.
Un meuble archives dimensionné selon votre besoin : définissez le format de vos archives
Pour optimiser la capacité de stockage de votre mobilier d’archivage, les dimensions utiles de votre rangement archive doivent être les plus proches possibles de celle de vos documents.
La possibilité de régler la hauteur des niveaux de tablettes est un critère important pour maximiser le nombre de niveaux sur la hauteur du rayonnage. FERALP propose des étagères réglables au pas de 25 mm sans outil sur ses rayonnages à tablettes, permettant par exemple de stocker 7 niveaux de boites d’archives sur un rayonnage de hauteur 2180 mm.
Un meuble archives adapté à votre local : mesurez la surface et la hauteur allouées à vos archives
Avec les dimensions précises de votre local en longueur, largeur et hauteur, vous pouvez définir quel meuble archives sera le plus efficace pour optimiser tout l’espace disponible.
Des meubles archives fabriqués sur-mesure permettent une meilleure exploitation des volumes disponibles.
Plusieurs possibilités pour le rangement de vos archives en fonction de votre local :
- Mobilier fixe ou mobile.
- Installation sur un ou deux niveaux.
- Accès simple face, double face ou double accès.
Un meuble archives bien équipé grâce aux accessoires et équipements pour salles d’archives
Les accessoires et équipements sont souvent indispensables pour un bon classement des archives, qu’il s’agisse de signalétique pour retrouver le bon rayonnage ou de tables pour la consultation de documents.
De nombreux accessoires peuvent vous être utiles pour vos rangements archives :
- Séparateurs fixes ou coulissants
- Tablettes abattantes ou coulissantes
- Signalétique, indicateurs de travée, porte-fiches, supports d’étiquettes…
- Table de travail
- Escabeaux roulants
- Chariots
Un meuble archives durable : choisissez parmi plusieurs niveaux de finition
Le choix de finition de votre rangement archives influence la bonne conservation de vos archives et la longévité de votre rayonnage.
Les finitions sont à définir en fonction de la durée de vos archives : pour les archives longue durée, il est recommandé d’utiliser des matériaux solides qui dureront dans le temps.
- Bois ou acier : le bois est plus économique, mais moins résistant que l’acier. Il peut se détériorer avec les années. Il n’est pas recommandé pour la conservation des archives définitives, tandis que l’acier est plus solide et durable.
- Peinture Epoxy ou acier galvanisé : l’acier galvanisé est plus économique que la peinture époxy, mais il peut se couvrir de rouille blanche en présence d’humidité ou en cas de variation brutale des températures. Son utilisation n’est pas recommandée pour l’archivage de longue durée. La peinture époxy est disponible dans de nombreux coloris RAL et protège davantage vos meubles des rayures et de la corrosion.
- Les tablettes métalliques : les rayonnages à tablettes pleines sont recommandés pour les archives contemporaines en boîtes standards. Leur surface lisse constitue un support homogène pour la boîte archive et ne risque pas de les endommager.
- Les tablettes tubulaires : elles doivent impérativement être utilisées avec le revêtement isorel ou acier. A défaut, les boites archives s’abimeront à chaque mouvement.
Comment calculer votre besoin en meubles archives ?
La capacité d’un local archives se mesure en mètres linéaires (ml). Voici les étapes pour estimer votre besoin en mobilier d’archivage :
- Faîtes l’inventaire de vos archives existantes : mesurez le linéaire actuel en additionnant la largeur occupée sur chaque tablette. Vous pouvez aussi identifier le format de vos archives grâce à notre guide.
- Définissez les durées de conservation et la fréquence de consultation : certains documents sont conservés 3 ans, d’autres 10 ans ou indéfiniment. En fonction de la durée de conservation de chaque document et de la nature de votre activité (administration, entreprise privée ou service de santé par exemple), vous pourrez déterminer le volume à prévoir. Prenez aussi en compte la fréquence à laquelle vos archives seront consultées : cela influencera votre choix de mobilier.
- Estimez la croissance annuelle : calculez combien de mètres linéaires de nouveaux documents sont produits chaque année.
- Caractérisez votre local : longueur, largeur, hauteur sous plafond et charge admissible sur la dalle conditionneront le type de mobilier possible. Vérifiez aussi la possibilité de fixer des meubles au sol ou aux murs : si ce n’est pas possible, la hauteur du mobilier d’archivage peut être impactée pour garantir une bonne stabilité.
- Identifiez vos besoins autour du mobilier d’archivage : la confidentialité de vos archives, les besoins en accessoires et équipements pour votre salle d’archives (signalétique, séparateurs, chariots, travail en hauteur … )
Nos techniciens peuvent réaliser gratuitement une étude de votre projet à partir du plan de votre local, avec un plan d’implantation, un calcul de capacité en mètres linéaires et un budget indicatif.
Choisir son meuble archives en fonction de l’âge des archives
Chaque catégorie d’archives impose un niveau d’accessibilité et de conservation différent. C’est ce cycle de vie du document qui doit guider le choix du mobilier d’archivage, avant même les critères de format ou de budget.
Les archives courantes
Consultées quotidiennement, elles doivent rester à portée de main. Elles sont donc le plus souvent conservées directement dans les bureaux, à proximité immédiate des postes de travail.
Cette proximité avec les espaces de travail change la donne : l’esthétique du meuble archives (finition, teinte, façades pleines ou ajourées, armoires) devient un critère de choix à part entière, au même titre que sa fonctionnalité.
Les archives intermédiaires
Conservées pour répondre à une obligation légale, elles sont rarement consultées. On les entrepose généralement dans des locaux dédiés, éloignés des zones de passage : cave, sous-sol, réserve etc.
Leur faible fréquence de consultation justifie un mobilier plus fonctionnel qu’esthétique : l’enjeu prioritaire est d’optimiser la capacité de stockage au meilleur coût, par exemple avec un rayonnage mobile qui densifie le volume disponible.
Les archives définitives
Destinées à une conservation longue, parfois illimitée, elles rassemblent les documents à valeur juridique, historique ou patrimoniale.
Les Archives nationales encadrent leur conservation via l’instruction DITN/RES/2008/005. Le mobilier doit ici répondre à des exigences strictes de durabilité : structure solide, matériaux stables dans le temps, résistance au poids et à l’usure.
Rayonnage mobile pour boîtes archives à la française
Pour ce projet d’archivage définitif, les rayonnages PROFILBIBLIO ont permis d’optimiser la capacité de stockage, tout en favorisant la qualité de conservation des boîtes à archives.
L’archivage papier des études notariales
Nous vous accompagnons dans le choix de meubles adaptés à la classification de vos archives notariales.
Connaissez-vous nos kits départ/suivant prêts à installer ?
Nous vous proposons également des kits dédiés à l’archivage papier, à commander directement au meilleur prix.
FAQ - Meuble archives
Pourquoi aménager un espace ou une salle d'archives ?
La règlementation impose une obligation de conservation des archives sur des durées allant de quelques années à plusieurs dizaines d’années.
L’équipement d’un espace archivage ou d’une salle d’archives vous permettra de garantir la sécurité des archives papier tout en gagnant un temps précieux. Plus besoin de chercher vos documents durant des heures. Un meuble bien adapté sera un réel atout pour les archives de votre entreprise.
Quelles sont les conditions nécessaires au stockage des archives ?
Pour garantir une conservation optimale de votre stockage, vos meubles archives doivent être :
- à une température comprise entre 16°C et 20°C maximum
- conservées à un taux d’humidité ne devant pas être au-delà de 55%.
- protégées contre les incendies, les inondations, les infiltrations et l’exposition à la lumière.
Quelles autres solutions existent pour augmenter la capacité de stockage dans un local ?
L’installation de rayonnages mobiles permet de gagner jusqu’à 80% d’espace de stockage archives en plus en supprimant les allées pour n’en garder qu’une seule. C’est notre solution la plus courante pour augmenter un volume de stockage archives sans avoir à agrandir le local d’archives.
Peut-on adapter un meuble archives à une pièce existante avec contraintes techniques ?
Oui. Un stockage archives sur-mesure permet d’intégrer de nombreux cas de figure :
- Contraintes architecturales
- Poteaux porteurs
- Gaines techniques, tuyaux, réseau électrique
- Murs irréguliers et angles pas droits
Une implantation personnalisée garantit une exploitation optimale du volume disponible.
Comment évaluer le coût de l'archivage papier ?
Côté budget, le coût de fonctionnement de votre local archives (loyer, chauffage, électricité) sera généralement significativement plus élevé que le prix de votre investissement.
C’est la solution offrant la plus grande capacité par mètre carré qui sera la plus économique. La capacité d’archivage papier se mesure en mètres linéaires de stockage (ml).
Votre question n’est pas dans la liste ? Contactez nos techniciens pour en savoir plus.
Un projet à nous confier ?
Transmettez-nous vos plans et bénéficiez d’une étude gratuite de votre projet d’archivage papier. Nous vous transmettrons rapidement un plan d’implantation, un volume d’archivage et un budget.
Vous avez besoin d'une solution sur mesure ?
Le format de vos archives est spécifique, la forme de votre local est particulière ? Pour une solution personnalisée et sur mesure, adressez-vous à nos techniciens.