Archivage

DE NOMBREUX CRITÈRES VONT INTERVENIR DANS L’ÉLABORATION D'UNE SOLUTION D'ARCHIVAGE PHYSIQUE :

- SELON VOS OBJECTIFS (DURÉE DE CONSERVATION, RAPIDITÉ DE MISE À DISPOSITION, QUALITÉ DE CONSERVATION SOUHAITÉE),

- SELON LA NATURE DES DOCUMENTS À ARCHIVER.

Les solutions d’archivage selon la durée de conservation

On parle généralement des trois âges des archives.

 

rayonnage tôlé pour archives courantes


Armoires de bureau mobiles PROFILTOL

Les archives courantes

  • On doit y accéder fréquemment. Elles sont donc conservées dans les bureaux, à proximité des postes de travail.
  • On utilise plus généralement des rayonnages compacts et esthétiques, comme :

–  le rayonnage de bureau tôlé PROFILTOL,

–  les armoires de bureau PROFILTOL.

  • Une version sur base mobile permettra de doubler la capacité de stockage pour une même surface au sol.

 

 

 

Rayonnage tôlé pour boîtes à archives


Rayonnage archives HERCULE

Les archives intermédiaires

  • Elles doivent être conservées pour une durée courte résultant souvent d’une obligation légale.
  • Les fréquences d’accès sont limitées et on les entrepose souvent dans des espaces éloignés et peu fréquentés.
  • Leur intérêt est limité et le budget alloué à leur conservation l’est également. On aura souvent tendance à privilégier les solutions les plus économiques, utilisant parfois du bois, comme :

–  le rayonnage archive à tablettes métalliques HERCULE,

–  le rayonnage archive platelage bois.

 

 

rayonnage tôlé mobile pour boîtes à archives


Rayonnage tôlé PROFILTOL

Les archives définitives

  • Elles doivent être conservées pour une durée longue, voire illimitée.
  • Leur intérêt est important pour la conservation des documents juridiques, historiques ou culturels.
  • On choisira donc la solution offrant les meilleures garanties de conservation dans le temps :

–  le rayonnage archive tôlé PROFILTOL à simple peau

–  le rayonnage tôlé PROFILBIBLIO à double peau pour la conservation des biens de valeur.

  • Dans tous les cas, on évitera ici l’utilisation du bois.

Archivage selon la nature des documents

 


Plus d’informations sur vos obligations et la manière de la satisfaire :

service-public.fr

blog.cr2pa.fr

archivesdefrance.culture.gouv.fr


Pour en savoir + sur les solutions d’archivage, vous pouvez également consulter

 

 


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