Identifier le format de rangement des archives papier
L’espace de rangement des archives papier peut être optimisé en utilisant un mobilier dont les dimensions utiles s’ajustent parfaitement avec le format de vos boites, dossiers, cartons et autres documents.
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Identifiez la forme et le format de rangement des archives papier
Le rangement des archives papier en boîte archives est la forme la plus courante, mais c’est loin d’être la seule. L’archivage papier peut prendre de nombreux formats de classement telles que classeurs, boites archives carton ou boites archives Polypropylène, dossiers suspendus, bankers box, ayant chacune leurs propres dimensions et poids en fonction de leur capacité en feuilles.
Par ailleurs le classement vertical ou horizontal peut varier selon les usages d’identification des contenu et donne un sens à chaque lot.
Un mobilier de stockage adapté aux poids et dimensions de rangement des archives papier vous offrira un stockage optimisé et sécurisé.
Les dimensions et charges indiquées ici sont données à titre indicatif et pour l’exemple. Elles devront être vérifiées pour chaque projet particulier.
Classeurs à anneaux
Les classeurs de bureau à anneaux les plus courants, au format A4, ont une profondeur d’environ 280 mm et une hauteur de 320 mm. La largeur du dos est variable.
Des étagères de profondeur 300 mm espacées d’une hauteur de 350 mm seront parfaitement adaptés.
Dimensions standards d’un classeur à anneaux :
Largeur (dos) :
40-70 mm
Hauteur :
320 mm
Profondeur :
280 mm
Charge à supporter:
≤ 50 kg/ml
Profondeur de tablette recommandée :
300 mm
Boîtes d'archives
Le format des boites archives papier A4 est généralement de 250x330mm mais peut aller jusqu’à 260x360mm.
Selon la face visible, le petit côté ou le grand côté, on parlera d’archivage à la française ou à l’italienne. En fonction de cette disposition, on retiendra des étagères aux dimensions suivantes :
- Profondeur 250mm, espacée de 345 mm à 370mm utile
- Profondeur 350mm, espacée de 270mm à 295mm utile
Dimensions standards d’une boîte d'archives debout :
Largeur (dos) :
80-200 mm
Hauteur :
360 mm
Profondeur :
260 mm
Charge à supporter:
≃ 50 kg/ml
Profondeur de tablette recommandée :
250 mm debout (à l’italienne)
350 mm couché (à la française)
Dossiers à sangles
Le format des dossiers carton A4 est généralement de 240x320mm mais peut aller jusqu’à 250x350mm.
Selon le sens de disposition, on retiendra des étagères au dimensions suivantes :
- Profondeur 250mm, espacée de 345 mm à 370mm utile,
- Profondeur 350mm, espacée de 270mm à 295mm utile.
Dimensions standards d’un dossier à sangles debout :
Largeur (dos) :
130 mm max.
Hauteur :
320 mm
Profondeur :
240 mm
Charge à supporter:
≃ 50 kg/ml
Profondeur de tablette recommandée :
250 mm debout
350 mm couché
Dossiers suspendus
Très courants et utiles pour l’archivage papier de proximité avec des fréquences de consultations importantes, il existe plusieurs formats de dossiers suspendus. On distingue en particulier:
- les dossiers suspendus pour armoires
- les dossiers suspendus pour tiroirs
FERALP propose sa gamme PROFILTOL en profondeur 370 mm.
Dimensions standards d’un dossier suspendu :
Largeur (dos) :
15-70 mm
Hauteur :
270 mm
Profondeur :
330 mm
Charge à supporter:
≤ 50 kg/ml
Profondeur de tablette recommandée :
370 mm
Cartons de conservation
Les boites archives papier cartons sont utilisées pour l’archivage définitif des documents de valeur.
Il existe plusieurs formats de boites de rangement carton et il n’est pas possible de préconiser un format.
Dimensions courantes d’un conteneur d'archives :
Largeur (dos) :
350 mm
Hauteur :
260 mm
Profondeur :
520 mm
Charge à supporter :
≃ 100 kg/ml
Profondeur de tablette recommandée :
500-600 mm
Archives médicales
Selon le cas, les archives médicales papier sont soit suspendues à un rail, soit elles reposent sur des tablettes de profondeur 500mm.
FERALP propose son rayonnage à tablettes PROFILTOL en profondeur 500 mm ou le rayonnage MONORAIL pour les dossiers suspendus.
Dimensions standards d’une archive médicale :
Largeur (dos) :
10 mm
Hauteur :
330 mm
Profondeur :
480 mm
Charge à supporter:
≥ 70 kg/ml
Profondeur de tablette recommandée :
500 mm
Conteneurs d'archives
Le format des conteneurs archives est variable, entre 430x350x250 et 520x350x260.
La face visible peut être le plus petit ou le plus grand côté. Pour optimiser l’espace, il est recommandé de mettre le petit coté en façade. Dans ce cas on retiendra des étagères au format suivant :
Profondeur 500 mm, espacée de 270 mm à 295 mm utile et de longueur 1200 mm utiles (3 caisses de largeur 360 mm)
Il existe plusieurs formats de conteneurs et il n'est pas possible de préconiser un format.
Charge à supporter:
≃ 80 kg/ml
Profondeur de tablette recommandée :
500-600 mm
Registres
C’est une forme courante dans certains métiers et activités tels que le notariat, les professions du droit, ou encore les archives départementales.
Il existe plusieurs formats de registres de conservation et il n'est pas possible de préconiser un format.
Charge à supporter:
≃ 50 kg/ml
Profondeur de tablette recommandée :
500 mm
Choisissez vos rayonnages en fonction de vos formats d’archives
Mesurez précisément les formats et les quantités de documents avant de sélectionner vos meubles d’archivage papier pour éviter toute sous-utilisation ou surcharge des étagères.
Pour optimiser le classement de vos archives papier, trouvez le meuble aux dimensions les plus adaptées :
- Les armoires ou rayonnages polyvalents s’adaptent aux formats les plus courants des archives contemporaines et historiques.
- Des meubles spécifiques existent pour les cas particuliers (par exemple les meubles à plans ou les rayonnages monorails).
N’hésitez pas à nous consulter.
Votre format n’est pas standard ?
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Nos techniciens peuvent réaliser un devis rayonnage archives, avec la production d‘un plan d’implantation, le calcul d’une capacité de stockage et un prix de rayonnage.
Choisir le bon rayonnage en fonction de votre format d'archives en 3 étapes :
1 - Evaluez votre volume d’archives
Comptez le nombre de boîtes et dossiers à stocker (actuelles + prévisionnelles à 5 ans). Une tablette standard de 1 mètre accueille environ 10 à 12 boîtes à l’italienne. Cela détermine le nombre de niveaux et de travées nécessaires.
2 - Mesurez votre espace disponible
Relevez longueur, largeur et hauteur sous plafond de votre local. Notre équipe peut réaliser gratuitement un plan d’implantation optimisé avec le calcul des charges sur la dalle.
3 - Définissez vos critères de conservation
Archives courantes consultées régulièrement ou archives définitives ou précieuses ? En fonction de vos critères de conservation, nous vous orientons vers un rayonnage adapté.
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