Choisir les dimensions de votre rayonnage de stockage des archives

Stocker les archives dans un rayonnage aux dimensions adaptées à la forme de vos documents, mais également à l’espace de stockage archives, est la garantie nécessaire pour un archivage optimisé.

Les différents formats de stockage des archives

Le coût de fonctionnement de votre espace de stockage (loyers, chauffage, électricité) sera généralement significativement plus élevé que le coût de votre investissement. C’est donc la solution offrant la plus grande capacité de stockage par mètres carrés qui sera la plus économique. 

La capacité de stockage des archives papier se mesure en mètres linéaires de stockage (ml).

Pour commencer il faut identifier la forme et le format de vos documents archives. Voici quelques exemples les plus courants.

Le stockage en boîte archives est la forme la plus courante des archives d’entreprise, mais c’est loin d’être la seule.

Selon que la face visible soit le petit côté ou le grand côté, on parlera d’archivage à la française ou à l’italienne.

Il existe plusieurs formats de boîtes archives.

C’est une forme courante de stockage A4, particulièrement adapté au stockage vrac de gros volumes. Très volumineux, les conteneurs nécessitent l’utilisation de rayonnages adaptés sous peine de perte de place.

Il existe plusieurs formats de conteneurs archives.

C’est une forme courante dans certains métiers et activités tels que le notariat, les professions du droit, les archives municipales ou archives départementales.

Il existe plusieurs formats de registres

Très courants et utiles pour l’archivage de proximité avec des fréquences de consultations importantes.

Il existe plusieurs formats de dossiers suspendus, on distingue en particulier les dossiers suspendus pour armoires et les dossiers suspendus pour tiroirs.

 

Les bonnes dimensions de stockage des archives

En choisissant un rayonnage aux dimensions adaptées à la forme et à la taille de vos archives, vous augmentez votre capacité de stockage. Il convient de veiller à :

  • La profondeur de rayonnage
    Les profondeurs varient de 250 à 350, 370 mm ou plus selon le format des archives.
  • La hauteur libre entre niveaux
    La hauteur libre entre niveaux varie couramment de 270 à 320 mm ou plus selon le format des archives.

Stockage de boîtes à archives à l'italienne

Rayonnage archives tôlé à tablettes métalliques. Peinture époxy gris et bleu. Boites archives.
Niveaux de profondeur 350 mm x hauteur 270 mm

Stockage de boîtes à archives à la française

Rayonnage mobile archives tôlé vert avec tablette de consultation. Salle archive. Boites archives à la française
Niveaux de profondeur 250 mm x hauteur 320 mm

Stockage de dossiers suspendus

rayonnage métallique tole archive dossier suspendu profiltol
Niveaux de profondeur 370 mm

Stockage de containers

Etagère archives à échelle ouverte et tablettes métalliques. Poteaux blancs et tablettes galvanisées. Conteneur archives
Profondeur 250 mm à 800 mm

Adapter le rayonnage à l'espace de stockage des archives

Pour optimiser au maximum votre capacité de stockage il faudra également tenir compte de la disposition et des dimensions de l’espace stockage :

  • En hauteur
    Exploitez toute la hauteur disponible sous plafond en considérant également les contraintes ergonomiques.
  • En longueur
    Choisissez la bonne longueur de travées pour exploiter toute la surface disponible. 
Les rayonnages mobiles et les plateformes permettent d’augmenter la capacité de stockage de votre local.