Le projet
Bases mobiles PROFILROL 3
tablettes galvanisées
Contexte
En pleine expansion, cette entreprise de travaux publics d’une centaine de collaborateurs a saisi l’opportunité de son déménagement vers des locaux plus grands et modernes pour repenser l’organisation de ses archives. Deux salles représentant quelque 60 m² ont ainsi été dédiées à cet usage et équipées de rayonnages adaptés.
Les documents à conserver sont variés : plans, dossiers d’ouvrages réalisés et notes de calculs pour la partie technique, mais aussi les pièces administratives, contractuelles, comptables et celles relevant des ressources humaines.
La majorité de archives sont dans des boites A4 à l’italienne. Quelques archives sont en conteneurs archives de profondeur 350 mm
Objectifs du projet
Le projet devait offrir une capacité de 600 ml de stockage pour des boites archives format A4 à l’italienne.
Sur la partie technique, les accès sont assez fréquents. La solution demandée devait permettre un accès rapide aux documents et assurer une bonne protection des archives malgré des mouvements fréquents et peu attentionnés. Certaines boites pouvaient être maltraitées et elles n’étaient pas forcément remplacées lorsqu’elles étaient endommagées.
Par ailleurs, dans le cadre d’une installation de rayonnages mobiles, notre client souhaitait des garanties quant à la fiabilité des matériaux et une rapidité d’intervention en cas de panne.
Pour la partie administrative, il fallait garantir la confidentialité des archives relatives aux dossiers des salariés.
Les deux salles donnent sur un couloir principal à côté du bureau d’étude. Lorsque les portes sont ouvertes, les visiteurs peuvent voir à l’intérieur du local. Il fallait donc également une solution esthétique.
Le choix du rayonnage et des armoires archives à tablettes métalliques PROFILTOL
PROFILTOL est un rayonnage archive particulièrement avantageux. Ces parois tôlées ferment les côtés des tablettes et suppriment les risques de détérioration des boites lors des mouvements.
Même lorsqu’une boite est abimée, les documents restent parfaitement maintenus sur leur niveau.
Equipé de portes coulissantes, PROFILTOL forme de solides armoires pour archives qui permettent de contrôler l’accès aux documents.
Le choix de la mise en œuvre en rayonnage mobile
Le local de 60 m² n’offrait pas une capacité suffisante pour accueillir les 600 m² ainsi que les besoins en capacité d’accroissement.
Avec une hauteur libre de 2,5 mètres, nous avons proposé un rayonnage mobile archive de profondeur 2*350 mm et de hauteur 2500 mm offrant une capacité de 7 niveaux sur la hauteur.
En combinant rayonnages fixes, mobiles et armoires à portes coulissantes, nous avons proposé une capacité de stockage de 780 mètres linéaires utiles.
Accessoires
Pour améliorer l’esthétisme, les façades ont été équipées de U de finition.
Afin d’éviter les glissements des archives vers l’arrière des meubles, les rayonnages ont été équipés de fonds croisillons et les armoires de fonds tôles pour la confidentialité des documents.
Le choix de FERALP
C’est par le bouche-à-oreille que FERALP s’est imposé dans la réflexion du responsable administratif de cette entreprise de travaux publics également basée en région Rhône-Alpes. La réputation de qualité et de fiabilité de nos rayonnages mobiles, bien établie dans son réseau professionnel, a naturellement orienté sa recherche vers nous.
Après consultation de trois prestataires, c’est notre offre qui a emporté la décision. Au-delà d’un rapport qualité-prix compétitif, elle apportait des garanties solides sur la durabilité et la fiabilité du matériel, notamment pour les garanties des pièces et le SAV. Des critères essentiels pour un équipement destiné à servir sur le long terme.
