Le projet
Meubles à plans
et parois RAL 3003
Contexte
La commune de Charny Orée de Puisaye, dans le département de l’Yonne, regroupe plusieurs villages et compte environ 4 500 habitants. Comme toute collectivité territoriale, elle est soumise à des obligations légales de conservation de ses documents administratifs : délibérations du conseil municipal, actes d’état civil, permis de construire, marchés publics, et bien d’autres.
Face à la croissance continue de son fonds documentaire et à la nécessité de réorganiser son espace de stockage, la mairie a lancé un appel d’offre pour l’équipement complet de sa salle d’archives, d’une superficie de 87 m².
Objectifs du projet
La commune cherchait à optimiser chaque mètre carré disponible dans sa salle d’archives, tout en garantissant de bonnes conditions de conservation pour ses documents. Parmi les exigences du projet :
- Accueillir un volume important de boîtes d’archives à l’italienne dans un local de 87 m² avec 2,8 m de hauteur sous plafond ;
- Assurer une signalétique claire pour faciliter la consultation au quotidien par les agents municipaux ;
- Prévoir des surfaces de travail intégrées pour consulter les documents sur place sans encombrer les allées ;
- Stocker également des documents hors-format (plans, grandes cartes) qui ne peuvent pas être rangés dans des boîtes standards.
Le choix du rayonnage PROFILTOL et du meuble à plans
Le rayonnage léger PROFILTOL permet de combiner :
- solidité avec une charge maximale de 100 kg par tablette,
- esthétisme avec un choix de coloris RAL standards et semi-standard,
- protection grâce aux parois tôlées qui garantissent une conservation optimale des boites d’archives à l’italienne.
Ces rayonnages légers fixes disposés en double accès (dos à dos) bénéficient d’une finition peinture Epoxy Rouge RAL 3003 sur les parois et Gris 7032 sur les tablettes pour un meilleur rendu esthétique.
L’équipement en meubles à plans a également permis le stockage des archives hors-format, notamment des documents au format A0, qui ne peuvent être pliés ni rangés dans des boîtes classiques sans risque de détérioration.
Accessoires
Pour répondre à ce projet, nous avons proposé différents accessoires pour optimiser la salle d’archivage de cette mairie.
- Signalétique : des indicateurs de travées permettent de retrouver plus facilement les boites d’archives parmi les rayonnages.
- Consultation : des tablettes abattantes fixées directement au rayonnage permettent de créer une surface de travail sans encombrer l’allée une fois la consultation terminée.
- Esthétisme : des U de finition cachent les trous nécessaires à l’installation des tablettes pour un meilleur rendu visuel sur les parois du rayonnage.
Le choix de FERALP
Expert de l’archivage depuis 1958, FERALP est un fabricant français reconnu pour la qualité et la durabilité de ses mobiliers. Nous avons équipé de nombreuses administrations publiques telles que des mairies, intercommunalités, services d’archives départementales etc. pour la conservation et la consultation de leurs documents.
Notre matériel est garanti 5 ans, et les pièces détachées sont garanties à vie : un engagement concret contre l’obsolescence programmée des mobiliers d’archivage.
