Accessoires pour rayonnage d’archives
Pourquoi accessoiriser vos meubles archives ?
Dans un espace d’archivage professionnel, les accessoires pour rayonnages d’archives jouent un rôle essentiel dans l’organisation, la lisibilité et la facilité d’utilisation des installations.
En intégrant des accessoires adaptés à votre système de stockage, vous obtenez immédiatement :
- Une organisation plus claire
- Un gain de temps dans la recherche des documents
- Une meilleure ergonomie et un confort pour les utilisateurs
- Une meilleure qualité de conservation
- Un meilleur contrôle de l’accès aux documents confidentiels
Les accessoires permettent de transformer un simple rayonnage en véritable outil de gestion documentaire.
Signalétique pour meuble d'archives
Une signalétique claire réduit considérablement le temps de recherche et limite les erreurs de classement.
Ces accessoires permettent l’identification rapide des zones, la structuration par service ou typologie et la gestion chronologique des fonds.
Indicateurs de travées
Ces panneaux de signalisation se fixent en tête de chaque rangée de rayonnages. Ils affichent les références, les thèmes ou les plages de dates des documents contenus dans la travée, permettant une navigation rapide dans votre salle d’archives.
Porte-fiches
Fixés directement sur les montants du rayonnage, les porte-fiches permettent d’identifier rapidement le contenu d’une travée ou d’un niveau sans avoir à déplacer les boîtes. Pratiques, ils se repositionnent facilement en cas de réorganisation.
Supports d'étiquettes
Ces accessoires pour meubles d’archives se glissent sur le bord des tablettes pour maintenir en place les étiquettes d’identification. Ils protègent les étiquettes de l’usure et garantissent une lisibilité durable, sans colle ni étiquette adhésive directement apposée sur le rayonnage.
Accessoires pour l'aménagement de travées
Afin de préserver la confidentialité des archives et pour faciliter les manipulations, les fonds et portes permettent de délimiter les accès aux zones sensibles et d’éviter les glissements des archives vers l’arrière du rayonnage.
Fonds tôlés
Les fonds tôlés séparent les deux cotés d’un épi double face. Ils interdisent l’accès aux documents situés sur l’autre face des rayonnages. Ils délimitent généralement une zone de documents confidentiels.
Portes
Dans une installation de rayonnage, les portes permettent de contrôler ponctuellement l’accès à certaines travées contenant des documents de plus grande valeur ou de nature confidentielle.
Fonds grillagés
Les fonds grillagés permettent une bonne circulation de l’air tout en évitant aux archives de glisser vers l’arrière du meuble lors de manipulations.
Les séparateurs pour tablettes
Les séparateurs de tablettes permettent de maintenir les documents à la verticale ou d’organiser des séparations entre les documents.
Grâce à eux les utilisateurs peuvent adapter facilement l’organisation du stockage aux volumes documentaires.
Séparateurs coulissants
Les séparateurs coulissants se positionnent librement sur la tablette. Ils évitent que les archives instables ne basculent lorsque le niveau n’est pas plein. Ils se fixent sur tous les modèles de tablettes et sont particulièrement adaptés pour des documents reliés tels que des minutiers ou des registres.
Séparateurs suspendus
Les séparateurs suspendus couvrent toute la hauteur libre d’un niveau. Ils se fixent exclusivement dans des tablettes perforées. Ils créent des compartiments ajustables et sont particulièrement utiles pour maintenir les dossiers verticaux.
Butées ou rebords arrière
Les butées se fixent entre deux tablettes situées au même niveau sur des épis double face. Elles sont une alternative aux fonds grillagés pour éviter aux archives de glisser vers l’arrière du meuble lors de manipulations.
Tablettes de consultation pour archives
Les tablettes de consultations constitue un plan de travail intégré directement au rayonnage. Elles accueillent temporairement les documents en vue de leur consultation, de la vérification de leur contenu ou de leur reclassement. Situées dans l’allée ou en extrémité d’épis elles évitent les allers-retours vers une table de consultation centrale.
Une fois utilisées, les tablettes de consultation libèrent totalement l’espace de circulation. Elles sont idéales dans les salles d’archives à espace limité, où l’installation d’une table fixe n’est pas envisageable.
Tablettes coulissantes
Ces tablettes escamotables se déploient pour créer une surface de travail directement dans l’allée. Une fois la consultation terminée, elles se rétractent dans leur emplacement. Elles sont compatibles avec les rayonnages fixes et mobiles.
Tablettes abattantes fixées au rayonnage
Ces tablettes abattantes se fixent en extrémité d’épis. Elles se déploient pour créer une surface de travail à portée de main. Une fois la consultation terminée, elles se replient sans encombrer l’allée. Elles ne sont pas compatibles avec les rayonnages mobiles.
Tablettes abattantes fixées au mur
Ces tablettes abattantes se fixent au mur. Elles se déploient pour créer une surface de travail à portée de main. Une fois la consultation terminée, elles se replient sans encombrer l’allée. Elles sont particulièrement adpatées dans le cas de rayonnages mobiles.
Tablettes spéciales et tiroirs
Dans certains contextes, l’archivage nécessite des solutions plus spécifiques que les simples tablettes classiques fixées par des cavaliers. Il existe d’autres solutions plus évoluées pour stocker des documents particuliers ou améliorer les conditions de conservation.
Tablettes sur tasseaux
Les tablettes fixées sur tasseaux combinent à la fois les avantages des échelles ouvertes et fermées. En partie haute de chaque niveau, une large ouverture facilite la circulation de de l’air. En partie basse, le tasseau maintient les documents « dans » la tablette comme le ferait une échelle pleine. Lors des mouvement le risque de dégradation des documents est largement réduit.
Tiroirs
Intégrés directement dans le rayonnage, les tiroirs participent à la bonne organisation des archives. Il existe des tiroirs pour dossiers suspendus permettant de stocker et consulter des dossiers de manière verticale, sans les sortir entièrement de leur emplacement.
Tablettes à rouleaux
Les tablettes à rouleaux facilitent la manutention des archives volumineuses ou lourdes. Les rouleaux intégrés permettent de faire glisser les boîtes sur la tablette sans effort.
Notre équipe vous oriente vers la meilleure solution pour vos besoins en accessoires et meubles archives
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Nos techniciens peuvent réaliser un devis pour meubles archives incluant les accessoires adaptés à vos besoins, avec la production d‘un plan d’implantation, le calcul d’une capacité de stockage et un prix de rayonnage.
Pourquoi les accessoires sont essentiels pour vos meubles archives ?
Une signalétique claire et durable
Les accessoires pour signalétique donnent une structure visuelle immédiate à votre classement d’archives. Ils s’adaptent aux réorganisations et maintiennent la lisibilité du système même après plusieurs années.
Une manipulation sécurisée des archives
Butées, tasseaux, fonds grillagés et tablettes à rouleaux protègent à la fois les documents et les personnes. Ils limitent les risques de chute de boîtes et contribuent à la bonne conservation des archives dans la durée.
Une consultation d'archives plus fluide
Les accessoires de consultation permettent de faciliter l’accès aux archives tout en les protégeant en limitant les manipulations superflues.
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Rayonnage fixe d'archives, armoires archives, rayonnages mobiles archives, tables de travail.